이번 글에서는 PPT 글꼴 한번에 바꾸기 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 작업을 이미 다 마친 PPT의 폰트를 한꺼번에 일괄 변환하고 싶은데, 어떻게 해야할지는 모르겠는 분들이라면 아래 내용을 꼭 잘 참고해보시면 좋겠죠?
PPT 글꼴 한번에 바꾸기: 개요
PPT에서 글꼴을 한 번에 바꾸는 방법을 알아두면 프레젠테이션을 보다 깔끔하고 일관성 있게 구성할 수 있습니다. 여러 슬라이드에 걸쳐서 다양한 글꼴이 뒤섞여 있으면 통일성이 떨어져 보이기 때문에 중요한 정보를 전달하는 데에도 영향을 줄 수 있습니다. 이때 글꼴 변경 기능을 활용하면 모든 슬라이드에 동일한 글꼴을 적용할 수 있어서 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
파워포인트에는 글꼴을 손쉽게 교체해 주는 기능이 존재합니다. 이 기능은 슬라이드마다 일일이 텍스트 상자를 수정하지 않고도 전체 문서에 적용된 글꼴을 변경할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 슬라이드 수가 많아도 빠른 시간 안에 글꼴을 통일할 수 있습니다. 글꼴 변경 기능을 사용하면 이미 작성된 문서의 모든 텍스트 상자가 자동으로 새 글꼴로 대체됩니다. 또 이 기능을 통해 제목 영역과 본문 영역의 글꼴을 따로 설정하거나 원하는 특정 영역만 교체할 수도 있습니다. 그러나 일부 텍스트 상자에 특수한 서식을 적용했다면 해당 부분은 예외적으로 변경이 어려울 수도 있습니다. 따라서 미리 텍스트 상자의 서식을 간단하게 유지하면 글꼴 변경 시 더욱 깔끔하게 적용됩니다.
만약 파워포인트에서 제공하는 글꼴 대치 기능을 모른다면 일일이 텍스트 상자를 클릭해 글꼴을 바꿔야 하므로 시간을 크게 낭비하게 됩니다. 이 기능은 작은 메뉴에 위치해 있어서 처음 파워포인트를 접하는 사람들은 놓치기 쉽습니다. 하지만 이 방법을 익히면 프레젠테이션 편집 시간을 크게 단축할 수 있기 때문에 꼭 알아두시는 것을 권장합니다.
PPT 글꼴 한번에 바꾸기: 슬라이드 마스터 활용
슬라이드 마스터는 프레젠테이션 전반의 레이아웃이나 디자인 요소를 관리하는 핵심 기능입니다. 슬라이드 마스터에 들어가면 제목 영역과 본문 영역을 비롯해 다양한 텍스트 스타일을 한꺼번에 설정할 수 있습니다. 즉 슬라이드 마스터에서 글꼴을 지정하면 하위 레이아웃 슬라이드 전부에 공통적으로 적용됩니다.
슬라이드 상단 메뉴에서 보기 탭을 클릭하고 슬라이드 마스터를 선택합니다. 이후 가장 상단에 있는 마스터 슬라이드를 클릭한 다음 글꼴을 변경하면 됩니다. 이 방법은 주로 새로 만든 문서에서 처음부터 전체 슬라이드에 동일한 글꼴을 세팅할 때 유용합니다. 다만 이미 여러 글꼴로 작성된 문서라면 글꼴 대치 기능을 함께 사용해야 더 효과적입니다.
슬라이드 마스터를 통해 글꼴뿐 아니라 텍스트 크기나 색상 또 글머리 기호 스타일까지도 한 번에 바꿀 수 있습니다. 모든 슬라이드에 걸쳐 일관된 서식을 유지하고 싶다면 슬라이드 마스터를 통해 기본 구성을 미리 설정해 두는 습관을 들이면 좋습니다. 그렇게 하면 발표 자료를 만들 때마다 별도의 수정을 최소화할 수 있습니다.
PPT 글꼴 한번에 바꾸기: 글꼴 대치 기능 활용
파워포인트에서 글꼴 대치 기능은 매우 직관적입니다. 일반적으로 기본 메뉴나 리본 메뉴에서 찾을 수 있으며 보통 홈 탭이나 디자인 탭 내에 있습니다. 파워포인트 버전에 따라 그 위치가 조금씩 다를 수 있으나 대체로 디자인 탭 혹은 글꼴 관련 메뉴에서 글꼴 대치라는 옵션을 찾을 수 있습니다.
글꼴 대치 기능을 실행하면 대화 상자가 나타납니다. 여기서 현재 문서에 사용된 글꼴 중 바꾸고 싶은 글꼴을 선택하고 새로 적용할 글꼴을 지정하면 됩니다. 모든 슬라이드에 걸쳐 해당 글꼴이 있던 부분이 한꺼번에 변경되기 때문에 매우 편리합니다. 이를테면 본문에 굴림체와 바탕체가 섞여 있다면 대화 상자에서 굴림체를 새 글꼴로 변경하고 또 바탕체도 새 글꼴로 변경해서 통일할 수 있습니다.
글꼴 대치 기능을 활용할 때는 변경 대상과 변경 후 글꼴을 정확히 선택했는지 확인해야 합니다. 혹시라도 잘못 지정하면 예를 들어 제목 부분만 바꾸려고 했는데 본문도 함께 바뀔 수 있습니다. 변경 내용이 적용된 후에는 되돌리기가 가능하긴 하지만 여러 슬라이드를 검토해야 할 수도 있으므로 미리 파일을 백업해두면 더욱 안전합니다.
PPT 글꼴 한번에 바꾸기: 기타 TIP
글꼴 교체가 제대로 되었는지 살펴보려면 슬라이드 전체를 빠르게 확인하는 과정을 거치는 것이 좋습니다. 뷰어 모드나 간단한 슬라이드 쇼 모드로 전체 화면을 살펴보고 특이하게 깨져 보이는 문자가 있는지 혹은 의도치 않은 부분이 바뀌었는지 확인합니다. 글꼴에 따라 줄 간격이나 글자 간격이 달라질 수 있으므로 텍스트 배치가 어긋나지 않았는지도 체크해야 합니다.
효율적인 작업을 위해서는 처음 문서를 구성할 때부터 일관된 글꼴과 서식을 쓰는 습관이 중요합니다. 중간중간 다른 폰트를 임의로 도입하면 일괄 변경 시 누락되는 부분이 생기거나 복잡하게 겹치는 문제가 생길 수 있습니다. 만약 여러 디자인 요소를 이용하려고 한다면 슬라이드 마스터에서 텍스트 스타일을 미리 설정해 두고 특정 슬라이드에서만 스타일을 다르게 적용하는 식으로 관리해 보는 것도 좋습니다.
또한 회사나 기관에서 공유 템플릿을 사용할 때도 글꼴 설정을 마스터에 잘 담아두면 여러 사람이 공동 작업할 때 편리합니다. 템플릿에 지정된 글꼴이 없는 PC에서 문서를 열 경우 대체 글꼴로 변환될 수 있으니 필요하다면 폰트 파일을 함께 공유하거나 공용 폰트를 쓰는 방식으로 협업 환경을 만들어 두면 좋습니다.
마지막으로 글꼴 교체 뒤에는 되도록 프레젠테이션 전체를 하나의 파일로 저장하고 다른 폰트 관련 문제는 없는지 최종 점검을 진행합니다. 만약 프레젠테이션을 PDF로 변환해 전달한다면 글꼴 호환 문제로 인한 깨짐 현상을 어느 정도 방지할 수 있습니다. PPT 자체로 공유해야 한다면 상대방 PC에 해당 폰트가 설치되지 않았을 때 어떻게 보일지 고려하는 것 또한 필요합니다.
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맺음말
정리하자면 PPT 글꼴을 한 번에 바꾸는 방법으로는 슬라이드 마스터 기능을 통해 기본 서식을 통일하는 방법과 글꼴 대치 기능을 통해 이미 입력된 텍스트에 적용된 글꼴을 전부 교체하는 방법이 있습니다. 이 두 가지 방법을 병행해 사용하면 다양한 서식이 섞인 문서를 효율적으로 정리할 수 있습니다. 작업 시간을 대폭 줄이면서도 깔끔하게 통일된 디자인을 구현할 수 있기 때문에 프레젠테이션을 준비할 때 매우 유용합니다.
글꼴 교체는 파워포인트에서 필수적으로 익혀두어야 할 기능 중 하나입니다. 손쉽게 적용 가능한 만큼 정확한 서식 검토도 함께 수행해야 불필요한 오류를 막을 수 있습니다. 오늘 설명한 방법들을 차근차근 시도해 보면서 실무나 과제 상황에서 더욱 완성도 높은 PPT 자료를 만들어 보시기 바랍니다.
