Q. 혹시 ‘보노보노 PPT’ 아세요? 저희 부장님의 디자인 감각이 이런 말 하기 그렇지만 어르신들을 위한 IT 교육원 같은 곳에서 나올 법한 보고서 양식 수준입니다. 시키는 대로만 하면 되지만 저도 PT해서 사업도 따내고 제 커리어와 포트폴리오도 채우고 싶거든요. 솔직히 제 아이디어가 훨씬 좋은데… 어떻게 설득하죠?
보고서 양식: 보고서 디자인, 얼마나 중요할까?
혹시 유명 글로벌 IT 기업들의 과거 투자 유치 자료를 본 적이 있나요? 아마 깜짝 놀랄 수도 있습니다. 수백-수천억 원의 투자 성사 여부를 결정짓는 자료인데도 불구하고, 디자인만 보면 참으로 소박하게 생겼기 때문입니다. PPT 디자인은 당연히 좋을수록 좋지만, 본인이 속한 산업에 따라 이 PPT 디자인이 가지는 중요도는 조금씩 달라질 수 있습니다.
예를 들어 광고 대행사, 디자인 에이전시 같은 곳들은 당연히 PPT 디자인이 사업에서 차지하는 중요도가 무척 높을 것입니다. 하지만 경우에 따라서는 PPT 디자인이 꼭 중요하지 않은 업계도 많이 있습니다. 대표적으로 공공기관 같은 곳들이나, 초기 스타트업 같은 곳들을 생각해볼 수 있습니다.
후자와 같이 PPT 디자인이 덜 중요한 산업에서는 대부분 디자인보다는 그 안에 들어가는 내용, 메시지가 훨씬 더 중요한 경우가 많습니다. 이런 업종에서는 제대로 된 내용, 메시지만 담고 있다면 보노보노 PPT로도 충분히 통하는 보고서를 만드는 것이 실제로 가능합니다. 물론 디자인이 예쁘면 더 좋겠지만, 반드시 갖춰야 할 필수 조건은 아닙니다.
이 사례도 마찬가지입니다. 부장님의 디자인 감각이 부족한데, 부장님은 어떻게 그 위치에 있을 수 있을까요? 부장님이 그 감각으로 그 위치에 있을 수 있는 업이라면, 아마도 보고서의 디자인 자체가 중요한 업은 아닐 확률이 높습니다. 오히려 ‘이 PPT로 사업을 따낸다고…? 도대체 무슨 비결이 있는 걸까?’라는 관점으로 부장님을 관찰하면 무언가 그동안 보지 못했던 새로운 것들이 보이게 될 수도 있습니다.
보고서 양식: 산업별 차이
또한 적절한 PPT 디자인이라는 것도 업마다 다를 수 있습니다. 예를 들어 경영 컨설팅에서도 보고서 디자인을 무척 많이 신경 쓰지만, 디자인 자체가 광고나 디자인 업계처럼 크리에이티브가 중요한 회사들에서 사용하는 디자인과는 완전히 다릅니다.
공공기관들에서 쓰는 문서도 마찬가지입니다. 공공기관 문서의 디자인을 보면 다소 구식처럼 느껴지겠지만, 사실 조금만 살펴보면 나름 굉장히 가독성이 높고 핵심 문장 위주로 간결하게 잘 쓰여진 경우가 많다는 점을 발견할 수 있습니다. 보고서 디자인에 대해 생각할 때는 이렇게 각 분야마다 이상적으로 생각하는 보고서의 디자인이 크게 다르다는 점을 먼저 이해하고 접근할 필요가 있습니다.
보고서 양식: 무엇이 중요한지를 먼저 고민해보자
본인이 디자이너이고 스스로의 커리어 발전을 위해 꼭 만들어야 하는 디자인이 있는데, 재직 중인 회사의 특성상 그런 작업을 하기가 어려운 상황이라면 차라리 본인에게 맞는 다른 기업을 찾아보는 것이 더 적절할 것입니다. 만약 이런 경우가 아니라면 본인의 이력 상 가장 중요한 핵심 요소가 무엇인지를 먼저 잘 생각해봐야 합니다.
영업 사원이라면 영업 실적이 중요한 것이지, 그 영업을 위해 만들었던 PPT의 디자인 자체는 크게 중요하지 않은 경우가 많기 때문입니다. 이럴 때는 디자인은 잠시 마음속에서 내려놓고, 가장 본질이 되는 핵심 역량에 집중해보는 것이 더 좋은 방법일 수도 있습니다.
