PPT 무료 템플릿 | 피피티 만들기 ② 사업별 실적 표현하기 | 피피티 만들기
PPT로 스트레스 받지 말자! 상위 1% 프로페셔널의 PPT 템플릿 참고해서 성공하는 보고서 만들기
사업별 실적 표현하기
“사업별 실적 좀 보고서로 정리해줄 수 있어요?”
오늘도 어김 없이 날아오는 보고서 과제. 사업별 실적이라니 도대체 어떻게 준비하면 좋을까요? 데이터를 모으는 것도 일인데 모든 데이터를 어떻게 보여줘야 할지도 고민이 됩니다. 사업별로 실적도 다르고 사정도 다 다를텐데 이 모든 걸 다 넣고 설명하려면 PPT를 얼마나 많이 만들어야 할지 걱정부터 앞서기도 하는데요.
반복적으로 들어가는 PPT의 양식을 미리 손에 익혀 놓는다면, 언제 어떤 시장이나 산업에 대한 분석을 하게 되더라도 좀 더 손 쉽고 편하게 작업을 할 수 있게 되겠죠. 그래서 이번에는 사업별 실적 비교를 잘 나타낼 수 있는 PPT 무료 템플릿을 준비해 보았습니다.
그렇다면 상위 1% 프로페셔널의 사업별 실적 비교 PPT는 어떻게 생겼는지 같이 살펴보도록 할까요?
PPT 무료 템플릿: 설명
위 장표는 사업별 실적을 비교하는 슬라이드를 PPT로 그려본 것입니다. 여기서 우리가 주목해야 할 포인트에는 크게 아래 5가지 정도가 있습니다.
- ① 명확한 메시지: 해당 슬라이드에서 강조하고자 하는 메시지를 상단에 명확하게 표기
- ② 효과적 차트·도형 활용: 바 차트와 함께 목표를 나타내는 점선을 통해 사업별 실적 달성율을 한 눈에 표현
- ③ 사업별 주요 동향: 각 사업별 핵심 동향을 우측에 줄글로 요약
- ④ 부속 설명·출처: 데이터 출처, 디테일한 추가 설명 표기
① 명확한 메시지
먼저 메시지를 명확하게 적어주는 것입니다. 흔히 PPT 슬라이드를 만들면 ‘사업 실적’, ‘사업별 동향’ 이런 식으로 간단하게 목차를 적듯이 슬라이드 제목을 달아주는 경우가 많은데요. 그런데 단순히 ‘사업 실적’, ‘사업별 동향’ 이렇게만 적어두면 각 사업별 실적 현황이 정확히 어떠한지, 목표를 잘 달성한 것인지 못 달성한 것인지, 어떤 사업은 상황이 괜찮고 어떤 사업은 상황이 나쁜지 같은 것들을 알 수가 없게 됩니다.
따라서 이 슬라이드에서는 “B브랜드는 OO 제품 중심으로 높은 실적을 보이고 있으며 A브랜드, D브랜드도 목표 대비 실적 양호; C브랜드는 OO 등을 통한 OO 이슈 대응 예정”와 같이 각 사업별 실적 달성 현황과 그 배경을 간단하게 요약해서 최상단에 적어둔 것을 볼 수 있습니다. 이렇게 슬라이드를 그릴 때는 그 슬라이드에서 하고 싶은 말을 이렇게 명확하게 적어주는 것이 좋습니다.
② 효과적 차트·도형 활용
사업별 실적을 표현할 때 가장 중요한 것은 무엇일까요? 먼저 각 사업별 실적 달성율을 한 눈에 모아서 비교할 수 있게 해주는 것이 중요할 것입니다. 어떤 사업은 목표 대비 초과 달성한 경우도 있을 수 있고, 어떤 사업은 목표 대비 실제 실적이 미달한 경우도 있을 수가 있는데 이런 것들을 다 따로 설명하면 보고서 작업도 비효율적으로 될 수 밖에 없고 듣는 사람도 쉽게 이해하기가 어렵게 되기 때문입니다.
따라서 이 템플릿에서는 각 사업부별 실적을 ‘실적 달성율’로 환산을 한 뒤 100% 지점에 굵은 점선을 하나 넣어서 어떤 사업이 목표를 달성했고, 어떤 사업이 목표를 달성하지 못했는지를 바 차트 하나에 모아서 표현한 것을 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 장황하게 설명하지 않아도 한 눈에 각 사업별 상황을 파악할 수 있어 커뮤니케이션이 무척 효과적으로 진행될 수 있게 됩니다.
③ 사업별 주요 동향
그 다음 이어서 해야 할 일은 무엇일까요? 실적이 잘 나온 사업은 왜 그렇게 실적이 잘 나올 수 있었는지, 실적에 미달한 사업은 무슨 사연으로 실적 미달이 발생했는지를 설명해주는 것이겠죠. 그래서 이 템플릿에서는 우측에 텍스트를 적을 수 있는 공간을 마련한 뒤 각 사업별 주요 동향을 짧고 간결하게 요약해서 정리해둔 것을 볼 수 있습니다. 이렇게 슬라이드 구성을 잘 잡고 차트 하나만 잘 써도 슬라이드 1장에 중요한 데이터와 메시지를 모두 보여줄 수 있게 됩니다. 10장, 20장씩 그릴 필요가 없게 되는 것이죠.
④ 부속 설명·출처
마지막으로 해당 데이터의 출처와 더불어 슬라이드에서 미처 다 설명하지 못한 부속 설명들을 맨 아래 좌측에 작은 글씨로 적어 주었습니다. 슬라이드 1장이라는 공간을 효율적으로 쓰기 위해서는 TMI (Too Much Information, 상대적으로 덜 중요한 디테일들) 같은 정보들은 슬라이드 본문에 쓰기 보다는 이렇게 작은 글씨로 구석에 부속 설명으로 적어주는 것이 낫습니다. 대신 이 부속 설명이 어떤 내용에 대한 부속 설명인지를 나타내기 위해 *, ** 또는 (1), (2) 같은 표시를 잘 활용해주면 좋습니다.
PPT 무료 템플릿: 다운로드
아래 링크를 클릭하시면 PPT 템플릿 완성본을 직접 다운로드하실 수 있습니다. PPT 파일로 되어 있으니 해당 템플릿을 직접 따라 그려보면서 PPT 그리는 연습을 해보시거나, 해당 템플릿의 내용을 일부 수정해서 본인의 업무에 적용해 보시기 바랍니다.
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RULE the Work에는 이 외에도 다양한 상황·주제별 PPT 템플릿과 PPT 이용 팁이 정리되어 있습니다. PPT 작업을 하시면서 참고할만한 템플릿이 필요하시거나, 좀 더 효율적이고 효과적으로 PPT를 만들 수 있는 PPT 작업 요령이 궁금하신 분들은 해당 내용들도 함께 참고해보시길 바랍니다.
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